В конкурсе на соискание премии в номинации «Сотрудник года» могут участвовать работники (кроме руководителей структурных подразделений, в т.ч. заместителя руководителя структурного подразделения, начальника отдела, педагогических работников, отнесенных к профессорско-преподавательскому составу, иных педагогических работников, научных работников), стаж работы которых в университете составляет не менее 3 лет.
Исключительным правом на выдвижение обладает руководитель структурного подразделения, в котором трудоустроен работник.